Этап 1. Определение даты и времени проведения

Как и где провести корпоратив – далеко не самые важные вопросы в этом мероприятии. Важно понять, что на празднике будет много людей, у каждого из которых есть свои планы на выходные. Вам как организатору необходимо учесть это. Собрать всех сразу в одном месте в назначенное время не так просто, как кажется на первый взгляд. Как же тогда выбрать дату и время проведения корпоратива? Прежде чем начинать думать, как и где можно провести корпоратив, согласуйте предложение с руководством. Обсудив свой вариант с директором, не забудьте рассмотреть его и с коллективом. Как правило, проводить корпоратив в праздничные дни (Новый год, 8 Марта, 23 февраля и пр.) не принято, поскольку эти даты люди отмечают либо в кругу семьи, либо в компании друзей. Такое мероприятие обычно проводят заранее (в редких случаях – после праздника).

Этап 2. Определение причины праздника

Прежде чем задумываться над тем, как и где лучше провести мероприятие, важно знать, что корпоратив – это необязательно праздник в честь определенной даты, это может быть и торжественное событие, цель которого — поблагодарить и наградить сотрудников за проявленные успехи в работе. Также его задачей может стать презентация нового продукта компании. Так или иначе, в зависимости от цели проведения мероприятия меняется и его характер. Это означает, что у каждого корпоратива индивидуальный сценарий. Иногда коллективное мероприятие преследует сразу несколько целей. Празднование Нового года, например, может одновременно послужить подведением важных итогов, включая награду сотрудников за выполнение плана. Провести новогодний корпоратив таким образом – значит не просто встретить этот праздник, но и чуть-чуть «поработать».

Этап 3. Выбор места Все зависит от характера будущего вечера.

Рассмотрим некоторые идеи: на работе, в офисе – самый простой и часто встречающийся вариант для проведения корпоратива; в кафе, в ресторане, в столовой – более затратный, однако лучший способ для тех, кто хочет полностью забыть о работе на один вечер; на природе, в загородном доме – вариант для тех, кто устал от скучного и душного офиса; за границей – интересный и неординарный корпоратив обеспечен; с детьми в парке – простое решение для коллектива, где преобладает количество сотрудников-родителей; на конференции – отличный вариант проведения корпоратива для любителей совмещать приятное с полезным.

Этап 4. Выбор формата и тематики мероприятия

Чтобы провести корпоратив весело и интересно, важно грамотно выбрать формат и тематику мероприятия. Существует 2 формата этого мероприятия: домашний и выездной. Несмотря на то, что это на сегодня уже довольно строгое деление (не всегда в нерабочее время в офисе чувствуешь себя как дома), оно считается самым распространенным. По другой классификации выделяют такие форматы корпоратива, как банкет, дискотека, активный отдых, тимбилдинг, выезд на природу. Что касается тематики корпоратива, то на этот счет пределов не существует. Это могут быть и пиратская вечеринка, и диско 1980-х или 1990-х годов, и маскарадное шоу, и многое-многое другое. Тогда возникает вопрос: если тематик такое множество, то какую из них выбрать, опираясь на причину проведения корпоратива? Приведем несколько примеров. День рождения компании. Пожалуй, для такого праздника подойдут любые формат и тематика корпоратива. Главное – согласовать сценарий с руководством и коллективом. Удобно и то, что есть возможность чередовать форматы. Так, например, один год вы устраиваете концерт с выступлением приглашенной звезды, другой – выезд на природу с палатками и шашлыками. Новый год. Где провести новогодний корпоратив – вопрос, которым в конце каждого года задаются все компании без исключения. Беспроигрышным вариантом новогодней вечеринки станет маскарадное или костюмированное шоу. 8 Марта. Идеально будет пригласить для выступления звезду либо организовать караоке. 23 февраля. Лучше всего такому событию подойдет активное мероприятие (например, выезд на природу с игрой в мяч или пейнтбол). Другие даты компании. Бывает и так, что у предприятия есть сугубо личные даты, которые играют важную роль в формировании организации. Их, как правило, тоже принято праздновать. Важным моментом является то, что в планировании такого корпоратива есть возможность сформировать абсолютно новые идеи для праздника.

Этап 5. Выбор организатора

Кто будет заниматься всей подготовительной частью касаемо оформления места и написания сценария корпоратива? Есть 3 варианта: Поручить организацию корпоратива специализированной компании. Позволить спланировать корпоратив отделу кадров, сотрудники которого специализируются непосредственно на организации того или иного мероприятия. Дать возможность коллективу самому организовать весь корпоратив, что является лучшим решением для небольших фирм. Далеко не всегда сторонние организации успешно справляются с организацией такого праздника, тогда как в вашей фирме наверняка найдутся активисты.

Этап 6. Подбор музыки

Пришло время заняться мелкими организационными вопросами: выбором музыки и развлечений, составлением меню на корпоратив. Если с едой помогут определиться профессионалы, то плейлист лучше составить исходя из предпочтений коллег по работе. Можно провести, например, небольшой опрос среди сотрудников на тему выбора музыки. В виде анкет можно также узнать и о предпочтениях в еде и алкоголе. Музыка на празднике занимает одно из важнейших мест в сценарии, поскольку она будет играть на протяжении всего вечера. Именно поэтому на составление плейлиста нужно обратить особое внимание.

Этап 7. Выбор подарков сотрудникам

Как и любой другой праздник, корпоратив лучше проводить с подарками. Официальную часть с награждением сотрудников за проявленные успехи в работе можно и нужно разбавить небольшими презентами. Такие затраты обязательно себя оправдают, даже если вы захотите вручить не просто безделушки, а денежные премии. Подарки – это всегда приятно, особенно если они от руководства. Никто не говорит, что нужно покупать что-то очень дорогое. Даже небольшой сувенир в сочетании с хвалебной речью от руководителя на корпоративе послужит отличной мотивацией к дальнейшим свершениям.

Этап 8. Подбор конкурсов

Итак, с тематикой и форматом мероприятия определились, подарки купили, музыку подобрали, меню составили. Осталось придумать конкурсы. Какие забавы проводить на корпоративе? Совершенно не важно, какими будут ваши конкурсы, важно лишь одно: корпоратив с нескончаемым потоком позитива. Праздничные конкурсы могут быть самыми разными, начиная с «Завяжи галстук» и заканчивая игрой в «Угадай мелодию». Игра «Завяжи галстук» требует наличия определенного атрибута: двухметрового галстука. Запаситесь как минимум 5 галстуками. Для участия в конкурсе приглашаются 5 пар мужчин и женщин. Вся суть этого корпоративного конкурса заключается том, что каждая из участниц должна как можно быстрее повязать галстук своему партнеру. При выборе конкурсов на корпоратив также необходимо учесть его тематику и характер в целом. Если вы планируете провести более официальное мероприятие, то не стоит включать в программу игры типа «танец животных», где гости разбиваются на пары (мужчина + женщина) и изображают танцы тех или иных животных. Если же корпоратив обещает быть веселым и запоминающимся, то в таком случае можно не ограничивать себя в фантазии. Однако не стоит забывать о рамках приличия. Например, игра «О, счастливчик!». Это веселый шуточный конкурс, позволяющий выявить «всезнающего» сотрудника, который владеет как можно большей информацией, касающейся фирмы. По правилам участнику задается вопрос и предлагается 4 варианта ответа. Таким образом, чтобы подобрать интересные и увлекательные конкурсы для корпоратива, нужно определиться с характером самого мероприятия и включить свою фантазию, тогда у вас получится провести праздник по-настоящему весело и незабываемо.

Чтобы организация корпоратива прошла максимально быстро и удобно лучше обратиться к профессионалам с опытом.

Заказать бесплатную консультацию